病案缩微保存：向现代化信息存储模式转化

随着医院的日益发展，收治病人的增多，库存的病案也越来越多，对历史病案的保存成了医院病案管理部门的沉重负担。如何管理、存储、调阅历史病案，以适应医院现代化管理的步伐，已成为病案管理人员需要破解的重要课题。

在医院各级领导的关心支持下，在科教信息科、医务科大力配合帮助下，经过近半年的积极筹备，10月22日，医院正式启动病案室历史病案缩微工作，首批缩微的历史病案达7．5万份，为1990年至2011年的病案。

缩微技术是采用感光摄影原理，将纸质上的信息拍摄到专用胶卷上的全文真迹存储技术，该技术包括缩微技术、数码扫描技术、计算机网络技术。缩微信息不仅安全可靠、可永久保存，而且能节省病案存储空间，维护操作简单，可以实现缩微数码影像信息的存储、查询、调阅、还原、网络传输以及统计、分析等病案管理要求。最为重要的是，缩微品和原件具有同等法律地位，这对于可作为法律依据的病案的管理十分重要。

作为医疗、科研的重要信息和现代医学的法定文件，完整的病案有利于提高医疗质量，有利于为患者提供全面的后续治疗，也可以促进医疗技术发展和医学进步，因此，加强病案管理工作的规范化和信息化就显得刻不容缓。

目前，我院病案缩微工作正在持续进行，由于缩微工作在异地进行，整个项目完成大约需时3个多月。采用现代影像技术管理病案，标志着我院病案管理工作实现了从传统的纸质存储方式向现代化信息存储模式的转变，推动医院病案管理工作步入了科学新阶段。(住院病案室  黎婉媚)